Tiedonhallintalaki edellyttää, että tiedonhallintamalli kuvaa muun muassa tietovarannot ja tietojärjestelmät. Järjestelmien osalta tieto on usein vain toimittajalla tai koodissa. Teemme järjestelmän koodista jäljitettävän kuvauksen, josta mallin järjestelmäosuuden lähtötiedot saadaan, ja pidämme sen ajan tasalla, kun koodi muuttuu.
Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 5 §:n mukaan tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä tiedonhallintamallia. Mallin on sisällettävä vähintään tiedot toimintaprosesseista, tietovarannoista, tietoaineistojen arkistoinnista tai tuhoamisesta, tietojärjestelmistä sekä tietoturvallisuustoimenpiteistä. Tietojärjestelmistä kuvataan muun muassa käyttötarkoitus, liittymät muihin tietojärjestelmiin ja liittymissä käytettävät tiedonsiirtotavat.
Prosessit ja päätökset ovat organisaation omaa tietoa. Tietovarantojen ja tietojärjestelmien kuvaus taas vaatii, että joku tietää, mitä järjestelmissä oikeasti on: mitä tietoa ne tallentavat, mistä tieto tulee ja minne se luovutetaan. Se tieto on koodissa.
Lähde: Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019, Finlex. Tämä sivu ei ole oikeudellinen neuvo; mallin sisällöstä vastaa tiedonhallintayksikkö.
Rehellinen raja: koodi kertoo, miten järjestelmä käsittelee tietoa. Se ei kerro, miksi tai kuka siitä päättää.
Koodista tehty kuvaus kertoo, mihin järjestelmään ja tietoon nämä liittyvät, joten ne on helpompi täydentää oikeaan kohtaan.
Jokainen kuvauksen väite on sidottu lähdetiedostoihin, committiin ja tarkistuksen tilaan. Kun väitteen varaan tehdään päätös, arkkitehti käy sen läpi kanssanne. Katso, miltä tämä näyttää: esimerkki datavirran kuvauksesta ja koko selattava näyte.
Sama dokumentaatio toimii myös AI-chatissa: tiedonhallinnasta vastaava, projektipäällikkö tai kehittäjä voi kysyä siltä järjestelmästä omalla kielellään. Näin se toimii →
Ensimmäinen päätös ei ole iso projekti. Näette tuloksen oman järjestelmänne koodista ennen laajempaa päätöstä.
Rajattu repo-oikeus tai zip. Alustava tilannekuva: mitä löytyi ja mikä pitää vahvistaa.
Työpaja teknisen vastuuhenkilön kanssa. Vahvistettu osa-aluejako pilotin valintaan.
Yksi rajattu osa-alue dokumentoituna ja esiteltynä live-demossa.